Gjødseljournal 2026: Krav og sjekkliste før 1. november

Gjødseljournalen skal vise hva du faktisk har spredd på jordene. Fra 2026 gjelder kravet for alle som bruker gjødsel innenfor gjødselbrukforskriftens virkeområde, også små bruk som ikke må ha gjødslingsplan. Journalen for 2026 skal være tilgjengelig ved kontroll senest 1. november 2026.

Dette er en frist for å ha dokumentasjonen klar, ikke en generell innsendingsfrist. Her får du oversikt over innholdet, et enkelt regneeksempel og en arbeidsliste for å få orden på årets opplysninger. Kravene er kontrollert mot Landbruksdirektoratets veiledning til § 27.

Gjødseljournal og gjødslingsplan: Hva er forskjellen?

Gjødslingsplanen beskriver hva du planlegger før sesongen. Gjødseljournalen dokumenterer gjennomføringen. En plan blir derfor ikke automatisk en ferdig journal: datoer, faktiske mengder og avvik må komme fram.

Kravet til plan gjelder normalt når du både disponerer og gjødsler mer enn 25 dekar per år. For særlig fosforkrevende poteter og grønnsaker etter § 21 er grensen mer enn 5 dekar. Se reglene om gjødslingsplan. Disse arealgrensene fritar deg ikke fra gjødseljournal når gjødselbruken omfattes av forskriften.

NLR beskriver hvordan planen kan brukes som utgangspunkt: Registrer gjennomført arbeid med dato, og korriger mengder og beregninger når du har gjort noe annet enn planlagt. For samlet oversikt over plan, journal og plantevern, les guiden til gjødsling og plantevern.

Dette må gjødseljournalen inneholde

Journalen skal vise areal på kart, dato, gjødseltype og mengde, tilført nitrogen og fosfor for hvert areal, samt samlet tilførsel for foretaket. Oppgi næringsstoffene i kilo. Bondeguidens forslag er å føre én linje per gjødsling og knytte bilag og beregninger til samme skiftenavn.

Tabellen er en hjelp til å organisere opplysningene, ikke et offentlig godkjent skjema. Bruker du en app, kontroller at rapporten inneholder både kart og summer. En liste med antall lass alene er ikke en komplett gjødseljournal.

Regneeksempel: Fra gjødselmengde til kilo N og P

Følgende er et fiktivt eksempel på regning, ikke en anbefalt gjødselmengde eller et bestemt produkt. Vi antar at produktdeklarasjonen oppgir 20 prosent totalnitrogen og 4 prosent fosfor, begge som masseandel av gjødselvaren.

Journalen skal også ta med eventuell husdyrgjødsel og senere gjødslinger på skiftet. Summerer du bare vårens mineralgjødsel, blir årsoversikten ufullstendig. Kontroller at deklarasjonen oppgir nitrogen som N og fosfor som P før du bruker prosentene direkte; be leverandøren avklare et uklart analyse- eller produktark.

Legg gjerne beregningen ved journalen som et eget ark med produktnavn, dokumentdato og enheter. Da blir det enklere å oppdage en feil som at tonn er blitt behandlet som kilo, eller at mengde per dekar er ført som totalmengde.

Hvordan fører du husdyrgjødsel?

Noter faktisk spredd volum eller vekt, skifte og dato. Landbruksdirektoratet beskriver en overslagsmetode der næringsmengden i oppsamlet gjødsel beregnes ut fra dyretall, normtall og relevant beitetid. Sammen med estimert gjødselvolum gir det en gjennomsnittlig konsentrasjon som kan fordeles på skiftene etter spredd mengde.

Vanninnblanding og variasjon i gjødsla gjør dette til et overslag. Noter derfor forutsetningene. Ved mottak fra andre må leverandørens opplysninger om næringsinnhold følge mengden. Les også guiden til transport og spredning av husdyrgjødsel.

Viktig skille: Analyse av egen husdyrgjødsel kan brukes i plan og journal, men erstatter ikke beregningen som skal dokumentere tilstrekkelig spredeareal etter næringsgrensene. Direktoratet forklarer dette særskilt i veiledningen. Avklar beregningsgrunnlaget med rådgiver dersom du er usikker.

Mottak og levering: Hold bilagene samlet

Mottar du gjødselvarer med mer enn 75 kg fosfor til sammen i kalenderåret, gjelder egne dokumentasjonskrav. Det samme gjelder når du avhender organisk gjødsel med mer enn 75 kg fosfor. Dokumenter type, mengde, totalfosfor, dato og hvem du mottar fra eller leverer til. Oppgi foretakets navn og organisasjonsnummer. Ved mottak av avløpsslam skal også plantetilgjengelig fosfor dokumenteres. Grensen gjelder fosformengden, ikke vekten av selve gjødselvaren.

Vi foreslår to faner i arbeidsmappen: «Brukt på skiftene» og «Mottatt og levert». Legg faktura, leveringsseddel og eventuell bekreftelse fra naboen sammen med riktig linje. Da skiller du innkjøpt mengde fra det som faktisk er brukt i år.

Papir, regneark eller app?

Du kan velge arbeidsform. NLR viser både digitale alternativer og skjema for manuell føring, inkludert en kostnadsfri journal. Velg en løsning du og eventuelle medarbeidere får brukt gjennom sesongen.

Vårt råd er å prøve én konkret arbeidsdag i systemet: Kan du registrere skiftet, finne igjen produktet og hente ut en forståelig rapport? Hvis entreprenøren utfører spredningen, avtal på forhånd hvem som leverer datoer, mengder og kartgrunnlag. Sørg for at dokumentasjonen også er tilgjengelig når personen som vanligvis fører den, er borte.

Sjekkliste før 1. november

1. Samle årets notater, appregistreringer og opplysninger fra entreprenør.
2. Gå skifte for skifte og se etter manglende datoer eller gjødslinger.
3. Kontroller enheter og beregn N og P ut fra dokumentert grunnlag.
4. Avstem skiftesummene mot totalsummen for gården.
5. Samle kart og bilag for mottatt og levert gjødsel.
6. Lagre en datert kopi, og prøv å åpne den fra stedet der den skal oppbevares.

Denne sjekklisten er vår praktiske arbeidsrekkefølge. Mangler du opplysninger, ta kontakt med leverandør eller entreprenør mens årets arbeid fortsatt er lett å finne igjen. Ikke fyll hullene med udokumenterte tall.

Hvor lenge skal journalen lagres?

Den ordinære journalen skal oppbevares minst fem år etter årets utløp. For 2026 betyr det til og med 2031. For gjødselvarer som omfattes av særreglene i § 28, blant annet ved visse tungmetallbegrensninger og avløpsslam, kreves flere opplysninger og minst ti års oppbevaring. Den vanlige arbeidsoversikten ovenfor er da ikke tilstrekkelig alene.

Journalfristen endrer ikke reglene for når eller hvordan gjødsel kan spres. Hold dokumentasjon og tillatt spredning atskilt. Når årets journal er ryddet, kan du kontrollere om jordprøvene er klare for neste sesong og bruke erfaringene i neste års driftsplanlegging.

Krav og kilder kontrollert 16. oktober 2026. Regneeksempelet og arbeidslistene er laget av Bondeguiden.