KSL: Egenrevisjon, gyldig status og oppfølging av avvik

KSL står for Kvalitetssystem i landbruket. Systemet forvaltes av Stiftelsen Norsk Mat og brukes til å arbeide systematisk med krav og dokumentasjon i gårdsdriften. Stiftelsen Norsk Mat om sine ordninger.

For deg som produsent er det sentralt å holde egenrevisjon, produksjonsopplysninger og oppfølging av avvik oppdatert. Bruk sjekklistene som gjelder den faktiske driften din.

Hva kreves for gyldig KSL?

KSL oppgir fire hovedpunkter: Egenrevisjonen skal gjennomføres hver tolvte måned, avvik skal lukkes innen fristene, du skal legge til rette for ekstern revisjon, og aktuelle dyrevelferdsprogram må følges opp. Krav til gyldig KSL.

Legg neste frist i kalenderen når du fullfører egenrevisjonen. Ikke vent til neste varelevering dersom tolv måneder har gått. Kontroller også at alle relevante produksjoner er registrert.

Dette er nytt ved avvik høsten 2026

KSL beskriver en endret oppfølging av avvik etter ekstern revisjon: Det skal dokumenteres hva som er gjort for å rette avviket, og avvikene graderes som gule, oransje eller røde.

Ved gule avvik dokumenterer og lukker produsenten selv. Ved oransje og røde avvik dokumenterer produsenten rettingen, mens revisor vurderer og lukker avviket. KSL presiserer at dette er endret håndtering og dokumentasjon, ikke nye eller strengere krav i seg selv. KSLs veiledning om endringen.

Gjør revisjonen til praktisk arbeid

Sett av tid til å gå gjennom kravene og se dem opp mot forholdene på gården. Når du finner noe som må rettes, skriv hva som skal gjøres, hvem som gjør det og når det skal være ferdig.

Samle dokumentasjonen mens arbeidet utføres. Bilder, kvitteringer eller oppdaterte rutiner kan være relevante, men dokumentasjonen må passe avviket og veiledningen i systemet.

Hvis statusen ikke er gyldig

Les varselet i KSL og avklar hva som mangler. Manglende oppfølging kan få følger for levering til varemottaker og medføre kostnader ved revisjonsoppfølging. Bruk de gjeldende reglene og leveringsvilkårene for produksjonen din.

Ved problemer med innlogging eller gjennomføring, bruk KSLs veiledning og brukerstøtte. Ta tak i feilen før fristen, og be om hjelp hvis du er usikker på hvordan et avvik skal dokumenteres.

Opplysningene er kontrollert mot de lenkede kildene 22. september 2026.