Pris på snøbrøyting: Regn ut timepris, turpris og sesongpris

Prisen på snøbrøyting må dekke hele oppdraget: kjøring, beredskap, maskin, arbeid og risiko. En høy timepris hjelper lite hvis store deler av dagen ikke kan faktureres. Start derfor med ruta og tidsbruken før du bestemmer timepris, turpris eller fast sesongpris.

Her får du en kalkyle du kan bruke med egne tall. Beløpene i eksemplene er valgte regnetall uten merverdiavgift, ikke dokumenterte markedspriser. For befaring, avtale og gjennomføring bruker du guiden til snøbrøyting med traktor.

Hva koster snøbrøyting – og hvorfor varierer prisen?

To like store gårdsplasser kan ta svært ulik tid. Avstand, plass til snø, vending, bakker, parkerte biler og kravet til ferdigstillelse påvirker oppdraget. En kort jobb langt fra resten av ruta kan kreve mer kapasitet enn et større areal hos naboen til en eksisterende kunde.

Skal du kjøpe brøyting, be om tilbud på samme areal, tidsrom og arbeidsomfang. Skal du selge tjenesten, bruk egen tidsmåling og egne kostnader. Denne guiden gir ikke en nasjonal standardsats; et lønnsomt tilbud må også være en pris kunden vil betale.

Velg prismodell og beskriv hva som inngår

Avklar strømiddel, strøing og bortkjøring av snø separat. «Alt inkludert» bør ikke stå i tilbudet før du har beregnet hva det faktisk betyr. Beskriv også hvem som kan bestille ekstraarbeid.

Slik bygger du opp en brøytekalkyle

1. Beregn fakturerbare timer: Hvor mye arbeid forventer du å få betalt for?
2. Legg til øvrig tidsbruk: Transport, montering, klargjøring, påfylling, vask, vedlikehold og administrasjon.
3. Beregn kostnader ved bruk: Drivstoff, slitedeler, relevante reparasjoner og eventuelt strømiddel.
4. Fordel faste kostnader: Sett av en begrunnet andel til forsikring, kapital og andre kostnader oppdraget må bære.
5. Pris arbeidet og risikoen: Ta med eget arbeid, reservekapasitet og hva beredskapen binder opp.

Altinn forklarer faste og variable kostnader og hvordan en kalkyle viser hva som er igjen til faste utgifter og fortjeneste. Bruk én konsekvent oppstilling. Hvis maskintimesatsen allerede inkluderer kapital, forsikring og vedlikehold, skal de samme postene ikke trekkes fra på nytt.

Før gjerne maskintimer og arbeidstimer hver for seg. En time med tilbud og fakturering bruker arbeidstid, men ikke nødvendigvis traktoren. Ved ansatte må kalkylen ta høyde for arbeidsgiverens samlede kostnad, ikke bare utbetalt timelønn. Avklar oppsettet med regnskapsføreren.

Regneeksempel: Samme avtale i to forskjellige vintre

Valgte forutsetninger, ekskl. mva.: 15 000 kroner i beredskapsbetaling, 1 100 kroner per fakturerbar time, 350 kroner i variable kostnader per faktisk maskintime og 300 kroner avsatt til eget arbeid per arbeidstime. I dette forenklede eksemplet er maskin- og arbeidstimer like.

Den snøfattige vinteren dekker ikke alle de valgte postene, selv med beredskapsbetaling. I den andre vinteren er det penger igjen, men beløpet er ikke et fullstendig regnskapsmessig overskudd. Skatt, ekstra administrasjon, eventuell separat betaling for tilgjengelighet og uforutsette kostnader er ikke beregnet her.

Hvor høy timepris må du ha?

Med disse forutsetningene kan du beregne nødvendig timepris slik:

(Variable maskinkostnader + avsatt arbeid + andel faste kostnader + ønsket reserve − beredskapsbetaling) / fakturerbare timer.

Uten ekstra reserve blir regnestykket for den snøfattige vinteren (15 750 + 13 500 + 20 000 − 15 000) / 30 = 1 141,67 kroner per fakturerbar time. Det dekker akkurat postene i eksemplet. Setter du i tillegg av 5 000 kroner som reserve, blir satsen 1 308,33 kroner. Begge beløp er ekskl. mva. og er beregnede terskler, ikke anbefalte tilbudspriser.

Færre betalte timer gjør hver time dyrere å levere når faste kostnader består. Regn derfor på en svak sesong før du inngår avtalen. Har du ingen fakturerbare timer, kan ikke en timepris dekke kostnadene; da må beredskapsbetalingen eller annen inntekt vurderes.

Pris per tur og fast sesongpris

For turpris kan du bruke en samlet intern sats som allerede dekker valgte maskinkostnader og arbeid. Tenkt eksempel: 45 minutter på arealet og 20 minutter transport gir 65 minutter. Med en intern sats på 900 kroner per faktisk time blir kalkylekostnaden 975 kroner per tur. Eventuelle tillegg og reserve kommer bare utenom hvis de ikke allerede ligger i satsen.

Med de samme forutsetningene koster 20 turer 19 500 kroner og 40 turer 39 000 kroner. En fast sesongpris på 30 000 kroner gir dermed svært ulikt utfall. Regnestykket viser risikoen ved antall turer; det er ingen værprognose eller komplett sesongkalkyle.

Ved sesongpris bør du også undersøke tidsbruken under tunge snøfall. Dobbelt så mange turer er ikke den eneste risikoen: Hver tur kan også bli lengre, eller det kan bli behov for å flytte snø med annet utstyr.

Ta utstyrsvalg og regelkrav med før tilbudet sendes

Kontroller førerrett og koder i klasse T mot kjøretøyet. Et unntak fra EU-kontroll basert på egen primærnæring har bruksbegrensninger. Vegvesenet opplyser at traktoren da ikke kan brukes til blant annet brøyting eller annet arbeid på offentlig vei. Avklar registrert bruk og behov for kontroll før du lover oppdragskjøring.

Traktorguidens sjekkliste for vinterklargjøring og guide til kjetting til traktor hjelper deg videre med maskinen. Ta nødvendige innkjøp og klargjøring inn i kalkylen. Her på Bondeguiden er oppgaven å få økonomien og gårdens kapasitet til å henge sammen.

Etterkalkyle: Kontroller de første rundene

Loggfør fakturerbar tid, annen arbeidstid, maskintimer, materialforbruk og ekstraarbeid per rute. Sammenlign med anslaget etter de første utrykningene. Hvis transport eller venting er høyere enn ventet, må du se på rute, avtale eller pris ved neste avtalte justering.

Behold både den opprinnelige kalkylen og de faktiske tallene. Da ser du om en prisendring skyldes større kostnader, en annen arbeidsmengde eller et for optimistisk anslag. Det gir et bedre grunnlag for neste tilbud enn å kopiere fjorårets timepris.