Landbruksregnskap i Tripletex: Pris, kontoplan og Dataflyt

Et regnskapsprogram for gården må håndtere mer enn kvitteringer. Melkeoppgjør, skoginntekter og brøyting kan kreve ulike oppsett, og tallene må kunne brukes når du skal planlegge neste sesong. Tripletex tilbyr landbruksregnskap med egen kontoplan og kobling til Landbrukets Dataflyt. Her får du et grunnlag for å vurdere funksjonene, prisen og arbeidet før et bytte.

Vår vurdering: Be om en gjennomgang med bilag fra din egen drift før du bestemmer deg. Det som avgjør verdien, er om løsningen gir deg og regnskapsføreren en enklere arbeidsdeling og tall dere kan stole på. Produktopplysningene nedenfor er kontrollert mot leverandørens dokumentasjon; vi har ikke gjennomført en praktisk produkttest.

Hva får du med Tripletex for landbruk?

Tripletex oppgir støtte for landbrukskontoplan, mengderegistrering, flere næringer, avregninger fra Dataflyt, mva for primærnæring og årsoppgjør. Det dekker sentrale arbeidsoppgaver i landbruksregnskapet. Se leverandørens oversikt over landbruksfunksjonene.

For deg som vurderer regnskapsprogram, ville vi bedt om svar på disse spørsmålene i en demonstrasjon:

• Hvor havner en avregning fra varemottakeren min, og hvordan oppdages feil?
• Kan jeg se resultatet fra jordbruk, skogbruk og andre oppdrag hver for seg?
• Hvordan finner jeg igjen mengder og underlag når jeg sammenligner to år?
• Hva gjør jeg selv, og hvilke oppgaver overtar regnskapsføreren?

Hva koster Tripletex i 2026?

Prisene under er leverandørens oppgitte fra-priser, kontrollert 16. oktober 2026. Alle beløp er uten mva. Dette er ordinære priser for bedrifter; en avtale gjennom et regnskapsbyrå kan ha andre vilkår. Kilde: Tripletex' prisliste.

Landbruksmodulen er gratis ifølge aktiveringsveiledningen. Det betyr ikke at hele regnskapsløsningen er gratis. Pakke, bilagsmengde, brukere, integrasjoner og bistand må vurderes samlet.

Et avgrenset regneeksempel: Dersom du velger Smart til 299 kr per måned, bankintegrasjon til 49 kr per måned og årsoppgjør til 990 kr per år, blir disse tre postene (299 + 49) × 12 + 990 = 5 166 kr per år uten mva. Eksemplet er vår beregning av oppgitte priser, ikke et komplett tilbud til gården. Transaksjoner, eventuelle andre tillegg og regnskapsfører kommer utenom.

Tripletex har egne transaksjonspriser, blant annet for EHF, elektroniske bilag og betalinger. Be derfor om et årsbudsjett basert på ditt bilagsvolum. Avklar også om arbeid med årsoppgjøret allerede inngår i regnskapsførerens tilbud, slik at du sammenligner samme innhold hos ulike leverandører.

Landbrukskontoplan: Avklar oppsettet før du aktiverer

Landbruksmodulen aktiveres under Selskap → Mitt abonnement. Tripletex opplyser at aktiveringen erstatter den eksisterende kontoplanen og ikke kan angres som en vanlig av/på-innstilling. Planlegg derfor overgangen med regnskapsføreren, særlig hvis det allerede ligger føringer i kontoen. Les leverandørens aktiveringsveiledning før du gjør endringen.

En kontoplan er oversikten over kontoene som inntekter og kostnader føres på. Vårt råd er å kontrollere oppsettet med noen få kjente bilag: en innsatsvare, en maskinreparasjon og et salgsoppgjør. Finn igjen posteringene i rapporten. Hvis rapporten ikke svarer på hvordan driftsgrenene går, bør oppsettet avklares før mange flere bilag føres.

Jordbruk, skogbruk og annen næring

Ifølge Tripletex' veiledning om flere næringer knyttes næringstype til avdelingene. Dette styrer videre behandling i mva-melding og årsoppgjør. Har virksomheten bare én næring, skal du velge riktig standardnæring; du trenger ikke aktivere flere næringer for å få et mer detaljert regnskap.

Mva-perioder og startdato settes separat i regnskapsinnstillingene. La regnskapsføreren avklare hvordan dine aktiviteter skal behandles før du fyller ut oppsettet. Programmet kan fordele bilag ut fra valgene dine, men valgene må være riktige. Kilde: mva-innstillinger for landbruk.

Dataflyt: Fra avregning til kontrollert regnskap

Landbrukets Dataflyt kan hente avregninger inn i Tripletex. Leverandørens veiledning beskriver at Tripletex først må registreres som fagsystem hos Dataflyt. Deretter settes koblingen opp under Selskap → Selskapsinformasjon, med riktig tilgang og startdato for importen. Avregninger fra og med denne datoen hentes og bokføres automatisk. Se oppsett av Landbrukets Dataflyt.

Unngå dobbeltføring: Avtal hvilken dato den gamle rutinen stopper og importen starter. Sammenlign første importerte avregning med originalen, bankoppgjøret og eventuelle manuelle føringer fra samme periode. Dette er en enkel kontroll vi anbefaler før dere baserer månedsrutinene på automatisk import.

Koblingen skal vise statusen «Aktivert». Ved manglende tilgang eller feil ID må oppsettet undersøkes; en sendt forespørsel er ikke i seg selv bekreftelse på at importen fungerer. Tripletex beskriver feilmeldingene i kontrollen av Dataflyt-koblingen. Avklar at dine konkrete varemottakere og avregninger er dekket.

Sjekkliste før du bytter regnskapsprogram

1. Avtal skjæringsdato. Skriv ned hva som ferdigstilles i gammelt system, og hvem som kontrollerer inngående tall i det nye.
2. Ta vare på historikken. Avklar eksport og senere tilgang til bilag, rapporter og årsoppgjør før gammel avtale avsluttes.
3. Prøv reelle arbeidsoppgaver. Bruk en faktura, en avregning og en kostnad som må fordeles mellom aktiviteter.
4. Fordel ansvaret. Avtal hvem som håndterer bilag, bankavstemming, feil i import og innleveringer.
5. Be om to kostnadsoverslag. Ett for oppstart med flytting og opplæring, og ett for et normalt driftsår.

Dette er vår praktiske sjekkliste, uavhengig av hvilket program du velger. Sammenlign systemene på den samme arbeidsfordelingen. Et rimelig abonnement kan bli en dyr løsning hvis mye må ryddes manuelt.

Forbered årsoppgjøret gjennom året

Tripletex' sjekkliste for årsavslutning i landbruk omfatter blant annet bank, utestående beløp, årsoppgaver fra varemottakere, næringsfordeling og varelager. Bruk den som oversikt over arbeidsoppgaver sammen med regnskapsføreren. Kontroller årstall før du bruker beløpsgrenser og skattesatser fra hjelpetekster; siden inneholder også eksempler fra tidligere inntektsår.

Vårt råd er å ta en kort gjennomgang av avvik hver måned og samle spørsmål til regnskapsføreren. Da blir regnskapet mer nyttig for beslutningene dine. Skal tallene brukes i bankmøte, kan du også lese om finansiering av gårdsdriften. Har du eget utsalg, viser guiden til direktesalg fra gården hvilke kostnader og arbeidstimer det er nyttig å følge separat.